Google G Suite pasa a ser de pago: ¿cuáles son las alternativas?

Durante muchos años, ha podido utilizar G Suite con su propio dominio de forma gratuita - esto terminará en el verano de 2022, y las suscripciones que han estado funcionando hasta ahora tendrán que ser cambiadas o ya no podrán ser utilizadas. En algún momento, los datos también se perderán si no reaccionas.

La ventaja de G Suite era que podías utilizar tu propio dominio y crear varios usuarios. Como alternativa, Google (por supuesto) recomienda su propia solución en forma de Google Workspace Business Starter, que se ofrece con descuento para antiguos clientes de G Suite durante los próximos 12 meses:

Fecha	Precio
22.01.2022 hasta 22.07.2022	0,00 € EUR por usuario y mes (5,20 € EUR 100,00 descuento %)
22.07.2022 hasta 22.07.2023	2,60 euros por usuario y mes (5,20 € EUR 50,00 % Descuento)
Después del 22.07.2023	5,20 € EUR por usuario y mes

Entonces, en el verano de 2023, estudiaré más detenidamente las alternativas, ya que actualmente tengo ocho cuentas diferentes en funcionamiento en la familia, que entonces costarían 41,60 EUR al mes a partir del 22.07.2023, lo que equivaldría a unos 500 EUR al año: definitivamente demasiado para la comodidad privada, pero básicamente una oferta justa en mi opinión, gracias al generoso periodo de transición.

No obstante, ya he buscado posibles alternativas que cumplan los siguientes criterios:

• Dominio(s) propio(s), independiente(s) del alojamiento real del dominio
• Envío y recepción de correo fiable (especialmente la aceptación de filtros de SPAM, usted quiere que sus propios correos lleguen al destinatario)
• Buena integración con clientes de correo (al menos IMAP, idealmente push)
• Suficiente espacio de almacenamiento: actualmente mi buzón privado contiene 3,8 GB de correos.
• La disponibilidad y la fiabilidad deben ser una cuestión de rutina
• un cierto grado de protección de los datos, si los propios correos electrónicos no se envían ya cifrados

Rápidamente encontré cuatro soluciones que básicamente cumplen mis requisitos. El único problema son las 8 cuentas; quizá las reduzca un poco más. Al final, algunas cuentas de correo son sólo para tener una mejor visión de conjunto y también podrían sustituirse por alias.

1. Microsoft 365 para hasta 6 usuarios
   Por 99 euros al año (lo que significa 1,375 euros por usuario al mes y bastante más barato que la solución de Google), Microsoft cumple básicamente todos los requisitos, salvo el almacenamiento de datos en Alemania.
   
2. Mail-in-a-Box
   Todo lo contrario es Mail-in-a-Box, un servidor de correo preconfigurado para el autoalojamiento (en un VPS, por ejemplo en Hetzner). Ventajas: más de un dominio, cualquier número de cuentas, más caro que la solución de Microsoft, unos 15 euros al mes, pero más flexible.
   
3. Apple iCloud
   200 GB cuestan 2,99 EUR/mes y pueden compartirse con hasta cinco miembros de la familia. Mientras tanto, también es posible utilizar aquí el propio dominio, además de funciones como ocultar la dirección de correo electrónico al iniciar sesión y "Private Relay", con la que se puede disimular el flujo de datos y la propia identidad. Esto resulta práctico si ya se utilizan muchos dispositivos Apple.
   
   Desventaja: aunque se pueden crear cinco dominios diferentes, sólo se pueden crear tres cuentas de correo por dominio. Esto lo hace poco práctico en mi caso, al menos para mi dominio de correo utilizado principalmente.
   
4. Buzón.org
   Este proveedor anuncia que sus servidores se encuentran en Alemania, soporta sus propios dominios y, a 3 euros al mes y usuario, es más barato que la solución de Google, pero más caro que el producto correspondiente de Microsoft. Pero es más flexible si ya no se necesita una cuenta de correo.

Hay muchas otras soluciones de correo electrónico en el mercado que básicamente cumplen los requisitos; al final, cada uno tiene que saber por sí mismo lo que es importante para él. Por ejemplo, para mí el espacio de almacenamiento en la nube no es un factor importante, pero sí la posibilidad de recibir y enviar archivos adjuntos de mayor tamaño.

¿Quién más utiliza G Suite y se enfrenta al mismo problema? ¿Cuál es su solución? Seguro que una dirección gratuita de Gmail u Outlook.com (o de cualquier otro proveedor) sirve para algunas cosas, pero para algunos propósitos sigue siendo preferible un dominio personalizado.