Malgré la diffusion de messageries telles que WhatsApp ou Telegram, l'e-mail classique n'a pas encore fait son temps - chaque jour, de plus en plus d'e-mails dorment dans la boîte de réception. Qu'il s'agisse de la confirmation de réservation pour les prochaines vacances, d'un message d'amis ou de la facture du dernier achat, tout est envoyé par courrier électronique.
Toutefois, les fournisseurs de messagerie tels que GMX ne disposent que d'un espace de stockage limité, du moins dans la version gratuite, et il se peut également que vous souhaitiez changer de fournisseur à un moment donné et que vous n'ayez plus accès à l'ancien compte. En bref, il faut une solution d'archivage qui, dans l'idéal, offre également la possibilité de rechercher rapidement les courriers et de les stocker sur un disque dur externe ou sur un ordinateur portable. NAS à classer.
Destiné à l'origine aux entreprises, "MailStore Home Portable"est une telle solution, avec laquelle on ne doit faire que des sacrifices mineurs et qui est gratuite pour un usage privé :
Dans mon cas, près de 116 000 e-mails se sont accumulés au fil des ans, répartis sur trois comptes de messagerie (1x GMX, 2x Gmail), que je ne veux pas perdre. L'installation de Mailstore est relativement simple : il suffit d'avoir les données d'accès aux boîtes aux lettres électroniques respectives, puis le logiciel peut télécharger les courriels et les sauvegarder dans une archive consultable. Ces archives peuvent ensuite être exportées vers des supports de données externes. Si vous utilisez la version gratuite, vous devez déclencher les processus manuellement, ce qui est devenu une routine du samedi pour moi.
Après la synchronisation initiale, qui peut certes prendre un peu plus de temps, seules les modifications apportées depuis la dernière sauvegarde sont vérifiées - un processus qui s'effectue rapidement sur le côté.
Non seulement les e-mails sont sauvegardés, mais aussi les pièces jointes, de sorte que vous pouvez facilement accéder à tout par la suite.
L'archive elle-même est cryptée et protégée par un mot de passe, qui doit être saisi lors du premier accès à l'archive de courrier. Étant donné que tout se passe localement sur son propre ordinateur et qu'aucune donnée n'est transférée vers le nuage, cette solution est assez sûre - sauf, bien sûr, si l'on utilise un mot de passe trop simple et un stockage sur le nuage qui n'est pas davantage protégé.
L'avantage de l'archivage des e-mails avec Accueil MailStorePar exemple, avec GMX, vous pouvez régulièrement supprimer des courriels afin de pouvoir utiliser le service gratuit, mais vous ne perdez aucun courriel dans le processus. L'absence de fonctions de confort telles que l'archivage automatique selon un calendrier n'est pas si importante pour un usage privé - tant que vous ne l'oubliez pas.
Si vous voulez essayer MailStore Home, vous pouvez télécharger le logiciel directement depuis le fabricant :
En outre, il existe un service de soutien communautaire qui aide également les utilisateurs privés : MailStore Accueil Communauté.
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Bien que vous puissiez archiver des e-mails dans Gmail, il n'existe pas de dossier d'archivage dédié dans votre compte Gmail.