A pesar de la propagación de mensajeros como WhatsApp o Telegram, el correo clásico aún no es obsoleto - día tras día hay más y más correos durmiendo en la bandeja de entrada. Ya sea una confirmación de reserva para las próximas vacaciones, un mensaje de los amigos o la factura de la última compra, todo lo recibes por e-mail.
Los proveedores de correo como GMX, sin embargo, sólo tienen un espacio de almacenamiento limitado, al menos en la versión gratuita. Además, es posible que en algún momento quieras cambiar de proveedor y luego ya no tengas acceso a tu antigua cuenta. En resumen: se necesita una solución de archivo, que idealmente también ofrece la posibilidad de buscar rápidamente entre los correos y almacenarlos en un disco duro externo o en un NAS ...que lo deje.
Originalmente diseñado para uso corporativo, ofrece "MailStore Home Portable" tal solución, que sólo requiere compromisos menores y es libre para uso privado:
En mi caso, a lo largo de los años he acumulado casi 116.000 correos repartidos en tres cuentas de correo (1x GMX, 2x Gmail), que no quiero perder. La configuración de Mailstore es relativamente sencilla: sólo se necesitan los datos de acceso a los respectivos buzones, tras lo cual el software puede descargar los correos electrónicos y almacenarlos en un archivo con capacidad de búsqueda. Este archivo también puede ser exportado a medios externos - si usas la versión gratuita, tienes que iniciar los procesos manualmente, lo cual se ha convertido en una rutina para mí los sábados.
Después de la sincronización inicial, que es cierto que puede tardar un poco más, sólo se comprueba lo que ha cambiado desde la última copia de seguridad, un proceso que se completa rápidamente en el lateral.
No sólo se guardan los correos electrónicos, sino también los archivos adjuntos, para poder acceder fácilmente a todo después.
El propio archivo está cifrado y protegido por una contraseña, que debe introducirse la primera vez que se accede al archivo de correo. Dado que todo sucede localmente en su propia computadora y no se transfieren datos a la nube, esta solución es bastante segura, a menos, por supuesto, que se utilice una contraseña demasiado simple y también un almacenamiento en la nube que ya no esté protegido.
La ventaja de archivar el correo electrónico con MailStore InicioPuedes borrar, por ejemplo, en GMX los correos regulares para poder usar la oferta gratuita, pero no perderás ningún correo electrónico. La falta de funciones de comodidad como el archivo automático según un horario no es tan importante para el uso privado - siempre y cuando no lo olvides.
Los que quieran probar MailStore Home pueden descargar el software directamente del fabricante:
Además, existe un apoyo comunitario, que también ayuda a los usuarios privados: Comunidad de Hogares MailStore.
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Aunque puedes archivar correos electrónicos en Gmail, no existe una carpeta específica para ello en tu cuenta de Gmail.